FEC : format, 18 colonnes, obligation et export
Le guide du fichier des écritures comptables : qui doit le produire, ce qu'il contient, comment l'exporter et les contrôles à effectuer avant de le remettre.
L'essentiel
FEC : les réponses aux 4 questions les plus fréquentes
- Qu'est-ce que c'est ? L'export normalisé des écritures comptables d'un exercice.
- Qui est concerné ? Les entreprises qui tiennent une comptabilité informatisée et doivent la présenter lors d'un contrôle.
- Quel format ? Un fichier à plat ou XML répondant aux normes prévues, avec les données attendues pour chaque écriture.
- Comment l'obtenir ? Depuis le logiciel comptable ou auprès de l'expert-comptable qui tient le dossier.
Les spécifications sont disponibles sur impots.gouv.fr.
Le FEC, c'est quoi exactement ?
Le fichier des écritures comptables (FEC) est l'export normalisé de l'intégralité des écritures d'un exercice, dans un format défini par l'administration fiscale (article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales). Une ligne par mouvement, des colonnes normées, un fichier par exercice.
Depuis 2014, toute entreprise qui tient une comptabilité informatisée doit être capable de le remettre dès le début d'un contrôle fiscal. Ce n'est donc pas un document « au cas où » : c'est la photographie officielle de votre comptabilité, et le premier document que le vérificateur analysera — souvent avec des outils automatisés.
Ce que Dirygo vérifie, ce que votre expert-comptable valide
Dirygo est un outil de contrôle de cohérence : il repère automatiquement les anomalies avant le bilan. Il ne remplace pas votre expert-comptable, qui reste seul à valider les choix comptables et fiscaux de votre dossier.
- La structure et l'intégrité du fichier FEC
- L'équilibre débit/crédit et la numérotation
- Les champs obligatoires et libellés vides
- Les écritures atypiques et montants négatifs
- La conformité comptable des écritures
- Les écritures d'inventaire et de clôture
- Les retraitements fiscaux
- La production du FEC officiel remis à l'administration
Ce que contient le fichier (18 colonnes normées)
Chaque ligne du FEC comporte 18 champs, parmi lesquels : le code et le libellé du journal (JournalCode), le numéro et la date de l'écriture (EcritureNum, EcritureDate), le numéro et le libellé du compte (CompteNum), le compte auxiliaire pour les tiers, la référence et la date de la pièce justificative, le libellé de l'écriture, les montants au débit et au crédit, le lettrage et la date de validation (ValidDate).
La norme impose des règles précises : écritures équilibrées, numérotation séquentielle par journal, champs obligatoires renseignés (dates, libellés, comptes), montants non signés (une annulation se comptabilise en sens inverse, pas en négatif), et écritures validées — pas de brouillard.
Comment obtenir votre FEC
- Depuis votre logiciel comptable : cherchez « export FEC » dans les menus d'édition ou de clôture. Tous les logiciels du marché le proposent.
- Auprès de votre expert-comptable : si la tenue est externalisée, demandez-lui le FEC de l'exercice — c'est un export standard, sans surcoût normal.
- Vérifiez le nommage : le fichier doit s'appeler SIREN + « FEC » + date de clôture (ex. 123456789FEC20251231), en texte tabulé ou à séparateur.
Les sanctions en cas de FEC absent ou non conforme
Le défaut de présentation d'un FEC conforme est sanctionné par une amende de 5 000 € par exercice vérifié — ou, en cas de rectification, une majoration de 10 % des droits mis à votre charge si elle est supérieure. Plus grave : un fichier inexploitable peut conduire l'administration à écarter votre comptabilité et à reconstituer votre résultat par ses propres moyens, rarement à votre avantage.
Les contrôles à passer avant de remettre votre FEC
- Équilibre global : la somme des débits égale la somme des crédits.
- Équilibre par écriture : chaque écriture est individuellement équilibrée.
- Séquentialité : pas de trous ni de doublons dans la numérotation par journal.
- Champs obligatoires : dates valides, libellés renseignés, comptes numériques.
- Montants positifs : aucun débit ou crédit négatif.
- Écritures validées : plus de brouillard à la clôture (ValidDate renseignée).
- Comptes d'attente soldés : pas de 471 résiduel inexpliqué — voir notre guide du compte 471.
Tester votre FEC en quelques minutes
Ces contrôles sont exactement ce que Dirygo passe automatiquement sur votre fichier : équilibre global et par écriture, séquentialité, conformité de forme (libellés, dates, montants, validation), comptes d'attente avec ancienneté, cohérence TVA/CA et une trentaine d'autres points — avec un score de cohérence et un rapport exportable. L'analyse s'effectue sur des extraits préparés dans votre navigateur : vos documents d'origine ne sont pas stockés sur nos serveurs. Outil d'analyse automatisée : il prépare vos échanges avec votre expert-comptable, sans se substituer à lui.
Questions fréquentes
Qui est obligé de produire un FEC ?
Toute entreprise qui tient sa comptabilité de manière informatisée doit être en mesure de remettre un FEC conforme à l'administration fiscale dès le début d'un contrôle. Cela concerne la quasi-totalité des sociétés et entreprises individuelles au régime réel, quel que soit le logiciel utilisé.
Comment obtenir le FEC de mon entreprise ?
Depuis votre logiciel de comptabilité (ou auprès de votre expert-comptable) : la fonction s'appelle généralement « export FEC » ou « fichier des écritures comptables ». Le fichier produit est un texte tabulé ou à séparateur, nommé selon le format SIRENFECAAAAMMJJ, couvrant un exercice complet.
Que risque-t-on avec un FEC non conforme ?
Le défaut de remise d'un FEC conforme est sanctionné par une amende de 5 000 € par exercice vérifié, ou, en cas de rectification, une majoration de 10 % des droits mis à la charge de l'entreprise si elle est supérieure. Un fichier non conforme peut aussi conduire l'administration à écarter la comptabilité.
Quels sont les contrôles de conformité les plus fréquents ?
L'équilibre débit/crédit (global et par écriture), la continuité de la numérotation des écritures par journal, la présence des champs obligatoires (dates, libellés, numéros de compte), l'absence de montants négatifs, et la validation des écritures (plus de brouillard à la clôture).